Stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych PINB w Ciechanowie.
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Ciechanów, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów
WARUNKI PRACY
Praca przy komputerze z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych, reprezentacja Inspektoratu w sprawach związanych z zakresem pracy.
ZAKRES ZADAŃ
- Przyjmowanie pism wchodzących i wychodzących (w tym też zawiadomień o zakończeniu robót budowlanych, zawiadomień o rozpoczęciu robót budowlanych, wniosków o pozwolenie na użytkowanie);
- Rejestracja korespondencji wychodzącej i wchodzącej;
- Obsługa interesantów;
- Udzielanie informacji petentom w zakresie dot. Kancelaryjnych czynności
- Odbieranie telefonów;
- Archiwizacja akt spraw merytorycznych;
- Utrzymywanie porządku w aktach i na kancelarii;
- Rozdzielanie zwrotek i dopinanie do akt spraw;
- Adresowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej;
- Administrowanie strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej;
- Rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych;
- Obsługa umów zawieranych z PINB w Ciechanowie;
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie min średnie,
- Doświadczenie zawodowe: min 2 letni staż pracy,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego,
- Korzystanie z pełni z praw publicznych,
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie o znajomości: kodeksu postępowania administracyjnego.
WYMAGANIA DODATKOWE
- Zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole,
- Umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office)
WYMAGANE DOKUMENTY
- Życiorys (CV) i list motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy,
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 16 grudnia 2021 r.
- Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, pok. 316, III piętro, 06-400 Ciechanów
- Dokumenty proszę składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na wolne stanowisko ds. Organizacyjno - Administracyjnych
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.